La Japan Fair Trade Commission (JFTC) ha rilasciato una raccomandazione esaustiva a COVER Corp., la società madre dell’agenzia VTuber Hololive, in merito a diverse violazioni della legge sui subappalti del paese. Nel rapporto, la JFTC ha dichiarato che COVER Corp non ha pagato gli appaltatori entro le scadenze di pagamento concordate e ha maturato interessi di mora.
Per il contesto, Cover Corp ha commissionato la creazione di illustrazioni, modelli 2D e 3D modelli per video VTuber di subappaltatori che sono individui o aziende con un capitale pari o inferiore a 500 milioni di yen.
Il post ufficiale di X (Twitter) della Japan Fair Trade Commission (JFTC) riguardante le violazioni della legge sui subappaltatori da parte di COVER Corp
Cosa contiene la raccomandazione della Japan Fair Trade Commission a COVER Corp?
Il rapporto di raccomandazione della JFTC afferma che da aprile 2022 a dicembre 2023, Cover ha richiesto ai subappaltatori di eseguire rilavorazioni non retribuite dopo aver ricevuto i loro risultati finali (un totale di 243 volte coinvolgendo 23 subappaltatori). Nel rapporto sono stati evidenziati due casi specifici:
Il primo caso riguardava COVER che ordinava la creazione di un modello 2D da un subappaltatore l’8 aprile 2022 e ricevendo il risultato finale il 18 aprile 2022. Tuttavia, COVER ha fatto eseguire al subappaltatore sette cicli di revisioni non retribuite (dal 18 aprile 2022 al 15 settembre 2022) che non erano necessario secondo le specifiche indicate nell’ordine. È stato inoltre notato che, a causa della supervisione della contabilità di COVER, il pagamento per questo subappalto è stato effettuato 619 giorni dopo il ricevimento della consegna, precisamente il 27 dicembre 2023. Il secondo caso riguardava COVER che ordinava la creazione di un altro modello 2D da un subappaltatore e ricevendo il risultato finale il 21 novembre 2022. Tra tale data e il 23 maggio 2023, COVER ha fatto eseguire al subappaltatore cinque cicli di rilavorazione non retribuita che non erano necessari secondo le specifiche indicate nell’ordine.
JFTC ha condiviso che COVER Corp non ha pagato le spese di subappalto entro le scadenze di pagamento predeterminate nonostante abbia ricevuto risultati finali dai subappaltatori da luglio 2022 a febbraio 2024 a causa delle azioni di cui sopra. In questo caso, l’importo totale degli interessi di mora ammontava a 1.152.642 yen (circa 7.500 dollari) per 29 subappaltatori. COVER Corp ha pagato l’importo degli interessi di mora entro il 17 settembre di quest’anno.
Cosa dovrebbe fare COVER?
JFTC ha sottolineato che COVER dovrebbe provvedere tempestivamente a eventuali pagamenti scaduti ai subappaltatori, inclusa l’aggiunta di interessi per ritardi di pagamento, ove applicabile. Inoltre, la Commissione ha consigliato a COVER di smettere di chiedere ai subappaltatori di ripetere le attività senza una chiara giustificazione, garantendo che eventuali modifiche siano in linea con gli accordi contrattuali originali.
Per prevenire problemi futuri, a COVER è stato anche chiesto di condurre una formazione mirata per i dipendenti responsabili per i rapporti con i subappaltatori, concentrandosi in particolare sulla conformità al Subcontract Act.
Inoltre, la JFTC ha raccomandato a COVER di stabilire politiche interne chiare per mantenere la conformità, come l’applicazione di una corretta gestione dei progetti dei subappaltatori e dei processi di pagamento. COVER è incoraggiata a rivedere le proprie pratiche tra il 1° aprile 2022 e il 25 ottobre 2024 per eventuali problemi ai sensi della legge e ad adottare misure correttive per proteggere gli interessi dei subappaltatori se vengono identificate preoccupazioni.
Come parte della risposta, COVER è inoltre tenuta a informare i propri funzionari, dipendenti e subappaltatori delle direttive della Commissione e a riferire sui progressi, consentendo alla JFTC di monitorare e garantire la piena aderenza alle misure raccomandate.
COVER Corp risponde:”Stiamo prendendo queste raccomandazioni molto sul serio”
A seguito della raccomandazione della JFTC pubblicata il 25 ottobre, COVER Corp ha risposto riconoscendo le raccomandazioni della commissione. La società ha offerto le sue più sincere e profonde scuse ai suoi appaltatori e a tutte le parti correlate.
Nella dichiarazione, COVER ha affermato che un aumento del volume delle transazioni guidato da una rapida espansione aziendale ha portato a ritardi e occasionali sviste nei rapporti con gli appaltatori , così come le lacune nei sistemi interni e nella formazione dei dipendenti. Ciò è particolarmente degno di nota considerando il modo in cui l’azienda continua a incrementare la propria presenza globale, aprendo di recente la sua prima filiale estera negli Stati Uniti.
L’azienda si è inoltre impegnata a implementare miglioramenti a tutti i livelli, comprese le assunzioni. personale aggiuntivo, semplificando i flussi di lavoro delle transazioni e migliorando i processi interni, in particolare nella comunicazione e nella formazione del personale. Ha inoltre regolato tutti i pagamenti in ritardo (interessi di mora) per quelle transazioni soggette alle raccomandazioni della JFTC: continuerà tuttavia a fornire aggiornamenti su qualsiasi questione che si verifichi in futuro.
Qui su COVER, prendiamo molto sul serio queste raccomandazioni e ci assumiamo la piena responsabilità delle nostre azioni. Riconosciamo che, con la nuova legge sul miglioramento delle transazioni tra liberi professionisti e imprese (comunemente denominata legge sui freelance) che entrerà in vigore a partire da novembre 2024, siamo tenuti a disporre di strutture per garantire che le transazioni con tutti i nostri creatori e appaltatori possono essere gestiti in modo fluido e senza preoccupazioni.
Pertanto, continueremo ad apportare miglioramenti per rafforzare la nostra conformità e prevenire il ripetersi delle violazioni menzionate. Oltre a rispettare tutte le leggi e i regolamenti, intendiamo rafforzare le nostre strutture interne e introdurre misure preventive di monitoraggio, oltre a continuare a sottoporre direttori e dipendenti a ulteriore formazione.
Dichiarazione di COVER Corp.
Il CEO dell’azienda, Motoaki Tanigo, ha anche postato sul suo account X ufficiale (Twitter) scusandosi con i fan e i loro partner commerciali per quanto riguarda questo aggiornamento e dicendo che stanno prendendo sul serio il feedback della commissione e del pubblico.
下請法の勧告についてファンの皆様、クリエイターの皆様、取引先企業の皆様にご心配とご迷惑をおかけして誠に申し訳ございません。皆様から様々なご意見を頂戴しており、勧告を真摯に受け止め、是正と再発防止に向けて邁進してまいります
—谷郷元昭(YAGOO)/COVER Corp. CEO (@tanigox) 28 ottobre 2024
Una panoramica delle leggi giapponesi sui subappaltatori e sui liberi professionisti
Nel rapporto, la Japan Fair Trade Commission specifica che COVER Corp ha violato le disposizioni dell’articolo 4, paragrafo 1, punto 2 (Ritardo nel pagamento dei proventi del subappalto) e dell’articolo 4, paragrafo 2, punto 4 (Divieto di modifiche improprie ai Lavorare o Rielaborare). La legge, concretizzatasi per la prima volta come legge n. 120 del 1 giugno 1956, impone che le transazioni tra i principali imprenditori subappaltatori e i subappaltatori siano eque e che sia incentrata sulla protezione dei subappaltatori.
Oltre a ciò, a nuova legge dedicata ai liberi professionisti locali, Atto per garantire transazioni adeguate che coinvolgono specifici operatori commerciali affidati, entrerà in vigore il 1° novembre di quest’anno. Per il governo nazionale, la nuova legge mirerà a ottimizzare le transazioni e a migliorare l’ambiente di lavoro per i liberi professionisti. Inoltre, obbliga le imprese clienti a indicare chiaramente i dettagli del contratto e a pagare la remunerazione ai liberi professionisti entro 60 giorni dal completamento del lavoro o dalla consegna del prodotto.
Prima della nuova legge di quest’anno, le leggi sulla protezione dei liberi professionisti in Giappone stanno cambiando da tempo per riflettere i cambiamenti nella crescente “economia dei concerti e dei liberi professionisti” del Giappone. Nel marzo 2021, il paese ha introdotto le Linee guida per condizioni di lavoro sicure per i liberi professionisti, che ha chiarito gli approcci all’applicazione della legge della Japan Fair Trade Commission sulla proibizione della monopolizzazione privata e del mantenimento del commercio equo (legge sull’antimonopoli, le disposizioni sull’uso ingiusto di una posizione contrattuale superiore) nonché della vecchia legge sui subappalti.
Mentre l’industria VTubing si espande verso mercati sempre più globali, continua a fare affidamento sui freelance per creare le basi creative dei VTuber: da modelli 2D e 3D, composizione di musica di sottofondo, sovrapposizioni di streaming e opere d’arte speciali per traguardi importanti, tra gli altri. Misure e avvertimenti rigorosi come quelli della JFTC servono a ricordare ai giganti dell’agenzia Vtubing di bilanciare sempre il loro rapporto con i subappaltatori e le parti interessate per garantire un mercato equo per tutte le parti coinvolte.
Fonte: Dichiarazione JFTC, Comunicato stampa COVER Corp.
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